学院通知公告

机能学院关于做好学生返校工作的通知

发布:2020-04-30 10:55 点击量:

全体师生员工:

根据《浙江省教育厅新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组办公室关于做好高等学校2020年春季学期开学工作的通知》和学校关于学生返校工作动员布置会的精神学校定于2020年4月29日起安排学生分期分批有序返校,为顺利做好学生返校各项工作,现将有关事项通知如下:

1.学生根据年级进行分批次返校,经个人申请并获得返校报到码的学生按指定时间返校并做好自我防护。不能按时返校的学生办好请假手续。未经学校批准,任何学生不要提前返校。返校学生“双码”(杭州健康码和返校报道码)必须齐全,无“双码”者一律不允许返校。境外回国学生、曾居留重点地区(湖北地区、黑龙江省哈尔滨市、绥芬河市、内蒙古自治区满洲里市、广东省广州市、深圳市、揭阳市)学生和其他因受疫情影响的特殊情况学生返校时间另行通知。(详见附件1、附件2)

2.教职员工根据所处地域情况和身体健康状况分为暂不返校、暂缓返校、正常返校三大类。在省内符合返校条件的教职员工(含外籍教师),根据学校统一安排正式返校返岗开展工作。在境内、浙江以外地区的符合返校的教职员工应立刻返回工作地,根据学校统一安排正常返校工作。在国(境)外的教职员工暂不返校。(详见附件3)

3.课程教学逐步从线上教学过渡到线下教学为主,线上线下混合式教学为辅。二周的线上教学过渡期后,线下课堂教学采用隔位坐原则,不符合隔位坐要求的课程采用线上线下混合式教学。根据学校有关要求做好补课、补考、毕业设计(论文答辩)、学位授予、本科生招生、研究生复试录取等工作。做好实验室消毒和实验实践课排班表,有序错峰进行实验实践课程教学,同时须做好进出登记。(详见附件4)

4.返校学生在校期间要做到“四不”:不串门、不串楼、不串区、不出校门;做好“五个防护”:戴口罩、勤洗手、勤通风、勤消毒、防聚集。在校学生实行封闭管理,外出需提前向年级辅导员申请,严格落实请销假和外出审批制度,对于不服从、不配合学校学院管理的学生,依据校纪校规严肃处理。

5.继续做好师生员工健康状况排摸,坚持每日健康打卡,填写《个人健康报告表》,执行“日报告”制度,不得瞒报个人旅居史、接触史、健康状况及工作地点等疫情防控重点信息,造成严重后果的须承担法律责任。做好返校师生员工体温监测与登记工作,做到底数清、情况明,体温正常、身体无不适者方可进校。


附件:

1.机能学院关于学生返校工作方案

2.机能学院研究生返校报到工作实施细则

3.浙江科技学院教职员工错峰返校工作方案

4.机能学院关于学生返校复课教学工作方案



2020年4月29日

机能学院防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组





附件1:

机能学院关于学生返校工作方案


根据省教育厅、学校2020年春季学期返校工作的相关文件精神和要求,现将机能学院学生返校工作有关事项通知如下:

一、返校准备

(一)返校学生“双码”(杭州健康码和返校报道码)必须齐全,无“双码”者一律不允许返校;特别提醒:没有报道码不能回来,有报道码不要提前回来,有报道码准时回来。

(二)自备返校必备的防疫物资(口罩、手台、洗手液、消毒液等)。

二、返校时间

我院将根据学生年级进行分批次返校。

(一)第一批:4月29日、30日

2020届毕业生急需返校实验完成毕业论文学生

(二)第二批:5月11日

2016级毕业生、2018级专升本

(三)第三批:5月14日

2017级学生、2019级专升本

(四)第四批:5月16日

2018级学生

(五)第五批

境外回国学生、曾居留重点地区(湖北地区、黑龙江省哈尔滨市、绥芬河市、内蒙古自治区满洲里市、广东省广州市、深圳市、揭阳市)学生和其他因受疫情影响的特殊情况学生返校时间另行通知,各年级学生必须严格按照返校时间返校,不得提前返校

三、返校路线

入住西和公寓的学生返校须从西和公寓大门进入,入住东和公寓的学生返校须从东和公寓大门进入,出示“报道码”和测量体温后进入对应的寝室岗区。在寝室岗区进行第二次体温测量,并出示“绿码”,经检查都合格的,扫码登记后方可进入自己的寝室。报到成功后发放校园通行小蓝标

四、返校简单示意图

五、返校注意事项

(一)每位返校同学务必在每天下午13点前完成“浙科学声”云战疫系统完成健康打卡,并填写《个人健康情况申报表》提出返校申请(含暂缓返校申请),经学院审核同意后登记返校行程信息,获得“返校报到码”;

(二)返校途中全程带口罩,做好自身安全防护,尽量少带行李包裹,尽量少坐公共交通,减少返校不必要接触,保管好自己车票信息

(三)课堂教学逐步从线上过渡到线下教学为主,线下和线上混合为辅。二周的线上教学过渡期后,线下课堂教育采用隔位坐原则,不符合隔位坐要求的课程采用线上线下混合式教学;特殊情况,以教务通知为准。

(四)在寝室网络学习和生活期间,勤通风、勤洗手,勤消毒、不串门、不聚集;

(五)在校期间,在校学生实行封闭管理,外出需提前向年级辅导员申请,严格落实请销假和外出审批制度,对于不服从、不配合学校学院管理的学生,依据校纪校规严肃处理。

(六)在返校过程中、在校学习期间,有任何发烧、咳嗽、呼吸困难等不适情况需第一时间上报年级辅导员和校医务室(85070120),按照校应急程序快速处理。

五、其他注意事项

(一)返校前,所有年级班级班长需在4月28日19点通过钉钉平台参加网络班会培训,无特殊理由不得缺席班会;每个班在5月6日前,必须召开云班会并提交班会总结,制定班级防疫制度、务必把返校相关事宜通知到每位学生。

(二)学院成立学生返校工作专班(详见附件一),建立返校后“寝室-班级-年级-学院”、“寝室长-班长-辅导员-学院网格化联防联动日常管理体系(详见附件二)



机械与能源工程学院

2020年4月27日











附件2:

机能学院研究生返校报到工作实施细则



根据学校返校报到工作方案,现结合研究生实际情况,制定研究生返校报到方案。

一、学生总体情况

1.学生人数。现有国内研究生217人,其中毕业班学生13人、研二学生143人、研一学生61人。本学期2人在国外学习实习,需返校学生为215人,需返校学生杭州健康码显示均为绿码。

2.重点人群。目前,在湖北学生6人,3月份回国学生1人。

、坚持“三个明确”

明确所有学生一律不得提前返校;

明确境外返回、曾居留湖北、健康码非绿码及有相关症状学生暂缓返校

明确学生收到返校通知后必须进行健康申报,经学校审核后发放返校报到码”方可来校报到。

三、认真做好信息排摸

全面排摸、精确掌握所有研究生假期行程、身体状况,同时要了解学生家庭成员健康情况(包括假期是否曾前往疫情防控重点地区、是否有疫情重点地区旅行史、生活史和人员密切接触史,返校前14天的家庭成员健康状况等)健康码申领、每日健康打卡等情况;要逐一审核学生健康信息,做到底数清、情况明、信息准,只有符合条件的学生方可通知返校不符合条件的一一通知暂缓返校。

四、分类分批错时返校

1. 非境外返回、未曾居留湖北,申领杭州健康绿码(已超14天),每日健康打卡正常,目前身体健康(无发烧咳嗽等症状),申请到“返校报到码”的学生分年级第一批返校。符合条件研三学生可申请4月30日返校,返校学校五一期间原则上不得外出;研二学生、研一学生可申请5月6日返校。返校志愿者可申请五一期间返校。

2. 境外返回满14天(曾集中隔离的需有解除证明)、曾居留湖北(依据属地管理要求,4月2日后来自或途径湖北,需有返校前7日内的核酸检测和血清学检测结果并为阴性)第一批之外健康码转绿满14天、相关症状消失并诊断结果为与新冠等传染病无关的学生、符合返校要求的走读学生,第二批返校,返校时间待定

五、返校前发放指导资料

1.发放告知书。按照上级通知,明确返校时间并提前一周通过官网、官微等途径发布学校《学生返校告知书》。各学院发动研究生秘书、班主任、导师等人员,通过班级群、工作群等方式通知到每位符合返校条件的学生,确保人人要收到、每人有回应

2.加强返校指导。加强途中防疫宣传教育,提醒学生做到“五要五不要”:要戴口罩、要戴手套、要带消毒湿巾、要勤洗手、要与人保持距离;不要接触公物、不要触摸五官、不要吃零食、不要人挤人、不要与人聊天等。

3.加强入校管控。学生报到进入校园一律查验杭州健康码、测量体温,保卫处现场维持秩序,学院要提前告知学生主动配合、耐心等待,确保入校安全有序。家长驾驶私家车送学生返校时,家长及其他陪同人员一律不进校。若发现体温异常者,按照相关程序进行相应处理。

六、现场报到工作安排

1.4月30日,在东和公寓5、6幢中间设置研究生报到点。工作人员由研究生院、相关二级学院研究生秘书、学生志愿者组成。

对每一位学生进行体温枪测量体温,并记录体温数据。无发烧学生扫报到码登记后进入寝室(走读生回居住必须遵照社区防疫管理规定,同时未经同意不得进入公寓及教学区);发烧学生送医务站诊断后送医或校内隔离。

对已申请报到码未报到的学生进行情况核实,记录相关信息。

2.56日,在东和公寓5幢前面、西和15幢前面设置研究生报到点。工作人员由研究生院、相关二级学院研究生秘书、学生志愿者组成。学生志愿者由研工部组织。

对每一位学生进行体温枪测量体温,并记录体温数据。无发烧学生扫报到码登记后进入寝室(走读生回居住必须遵照社区防疫管理规定,同时未经同意不得进入公寓及教学区);发烧学生送医务站诊断后送医或校内隔离。

对已申请报到码未报到的学生进行情况核实,记录相关信息。

七、疫情防控期间日常管理工作

1.学生日常体温监测管理

学校建立三级学生体温监测系统,确保体温监测“不漏报一人”。

1)第一级学生体温检测系统为学生自测体温。严格落实早晚体温监测制度,继续实施“日报告”和“零报告”制度。学生每天早7:30前、中午13:00两次自我测量体温,并通过微信浙科学声云战疫健康打卡系统如实填报。辅导员从系统中查看未申报学生名单,做好提醒工作。

2)第二级学生体温检测系统为学生进入寝室区、教学区大门设置红外线设备测量体温,探测体温异常学生。

3)第三级学生体温检测系统为班级班长负责报送体温异常学生。学校为每个班级配备1台额温枪,寝室长要做好体温异常学生的每日报送工作,班长每日将体温异常学生报送研究生秘书、辅导员。

2.学生请假管理

坚持非必要不外出的原则,学生无特殊情况不得随意离开校园。学生外出需提前一天申请,经所在学院审批同意、研工部备案后方可外出。返校时在门岗出示杭州健康绿码、学生证或一卡通或“报到码”进入,经测温后方可进校。如发现体温异常者,及时报告,并按突发预案流程处置。

(1)实习学生外出审批时段最长为两周。

(2)学生返校须经过体温检测。

3)研究生秘书、辅导员要严格落实上课缺勤学生的情况排查做好旷课学生的管理工作,做好原因跟踪核实。

4)研工部做好每日旷课学生的汇总统计。

3.学生日常管理

(1)取消校园内大型集会活动、集体旅游、集体聚餐。

(2)学生举办线下集体活动须报学院和学校审批同意。

(3)学生寝室要落实每日寝室卫生打扫责任人,确保寝室干净整洁。

(4)研工部将疫情防控期间学生的日常行为作为评奖评优等工作的重要参考依据,对于不服从、不配合管理的学生,依据校纪校规严肃处理,取消评奖评优资格

4.科研活动管理

1)研究生返校后如需在实验室做测试研究,由导师统一向二级学院申请,经学院疫情防控工作领导小组审批,并报研究生院备案后方可进入实验室。

2)导师与学生、学生与学生之间保持一定距离,避免近距离接触。定时对实验室进行每日2次消杀:建议中午午饭前和晚上离开工作室之前。

3)使用过的实验物品、手套、纸巾、口罩以及其他废物按规定分类放置在专用垃圾袋进行处理。




机械与能源工程学院

2020年4月27日





附件3:

浙江科技学院教职员工错峰返校工作方案


根据学校防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组4月8日《关于做好开学工作方案的通知》的有关部署,结合上级部门相关文件精神,特制定教职员工错峰返校工作方案。

一、返校条件

根据当前教职员工所处地域情况和身体健康状况,分为暂不返校、暂缓返校、正常返校三大类。

(一)第一类暂不返校。有以下情况之一者,暂不返校:

1.返校前被诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者的教职员工。

2.身处国(境)外的教职员工(含外籍教师暂不返校。

(二)第二类暂缓返校。有以下情况之一者,暂缓返校:

1.杭州健康码为“黄码”或“红码”或“橙码”的教职员工,一律暂缓返校。待健康码转绿,经学校审批同意后方可返校。

2.返校前14天有疫情防控重点地区旅行经历或与确诊病例、疫情防控重点地区来浙人员等有密切接触的教职员工。

3.返校前14天有国(境)外旅居史或接触过国(境)外人员的教职员工。

4.返校前 14 天内出现发热、干咳、腹泻或呼吸道症状的教职员工,暂缓返校。暂缓返校期间,经当地医院就诊治疗,排除新型冠病毒感染并在身体康复后,经学校审批同意后方可返校。

(三)第三类正常返校。除上述两类情况外,其余人员均可正常返校。

二、返校安排

(一)在浙江省域的教职员工(含外籍教师)

1.符合返校条件的教职员工,根据学校统一安排正式返校返岗开展工作。

2.符合返校条件的教职员工,严控外出,一律暂缓到疫情防控重点地区参加活动。因特殊原因,确需离开浙江省域的,通过钉钉申请,报所在二级单位主要负责人批准同意,经教师工作组审核防控领导小组办公室备案后方可离开(离浙江省域期间,确保接触的人无流行病学史,无发热、干咳、腹泻或呼吸道等症状,否者暂缓出省。),返后经批准,方可正常返校工作。

(二)在境内、浙江以外地区的教职员工

1.在境内、浙江以外地区的符合返校的教职员工应立刻返回工作地,根据学校统一安排正常返校工作

2.在疫情防控重点地区的教职员工,返回杭州后接受相关检测,且检测结果正常,满14天后并符合返校条件者,正常返校工作

(三)在国(境)外的教职员工

1.在国(境)外的教职员工暂不返校。若返回国内,应第一时间通过钉钉提交《境外人员回国审批》申请,报所在二级单位主要负责人批准同意,经教师工作组审核防控领导小组办公室备案。入境后须遵守出入境的统一规定进行隔离。

2.在国(境)外的外籍教师暂不返校,学校将根据上级部署另行通知返校时间。

三、其他事项

1.返程途中,请各位教职员工做好个人防护,佩戴口罩,避免与他人近距离接触和交谈,距离较近的尽量采用私家车方式;如果出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等症状,请立即与所在二级单位主要负责人联系,视病情及时就医。

2.继续做好全体教职员工健康状况排摸,坚持每日健康打卡,填写《个人健康报告表》,严格配合所在二级单位执行“日报告”制度,不得瞒报个人旅居史、接触史、健康状况及工作地点等疫情防控重点信息,造成严重后果的须承担法律责任。

3.二级单位要开展多种形式的疫情防控相关知识的宣教培训和身心健康教育,对重点人群开展心理健康辅导干预,组织好教职员工疫情防控知识学习培训,做好开学返校各项准备工作。

4.二级单位要做好返校教职员工体温监测与登记工作,做到底数清、情况明,体温正常、身体无不适者可进校工作;教职员工主动配合做好体温检测和健康状况排查。

5.在教室、图书馆、食堂等公共区域和其他人员聚集场所,乘坐公交车、出租车、地铁等公共交通工具,出现发热、咳嗽等异常症状时,均应佩戴口罩。

6.在校期间,教职员工如发现身体出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等异常情况,应第一时间向所在二级单位负责人报告并联系校卫生所(0571-85070120)。

7.在疫情未解除前暂停举办各项线下大型会议、培训和招聘等群体性活动,改用钉钉视频会议、视频培训、视频面试等方式进行,不举办聚集性大型活动停止不必要的出差活动,若确需到浙江省域外出差的,严格履行出差审批手续(出差期间,确保接触的人无流行病学史,无发热、干咳、腹泻或呼吸道等症状,否者暂缓出差。),出差返校后及时向所在单位主要负责人汇报出差结果。

8.对于应返校到岗教职员工,因特殊情况无法按期返校到岗的,应提前通过钉钉提交《教职工请假审批》申请,报所在二级单位主要负责人批准同意,经教师工作组审核。对于未履行报备请假手续者,学校将按照有关规定处理。

9.对目前还在国(境)外等重点地区的教职员工,二级单位要重点排查,关心关注他们的思想动态,建立一对一结对服务制度,专人保持联系,随时掌握他们的近况

10.根据疫情变化,如上级或属地出台新的疫情防控管理规定的,学校依据最新规定执行。


教师工作组  

2020年4月27日

附件4:

学院关于学生返校复课教学工作


按照学校疫情防控工作的总体部署,为确保机械与能源工程学院学生返校复学教学工作顺利开展,保证返校期间的安全、有序,特制定本案。

一、工作小组

1.小组成员

组长:李其朋、王静

组员:曹敏、杨广宇、李强、杜祥、沈云霞以及各系部(中心)主任

2.工作小组的主要职责

1)负责教学工作总体安排、决策;2)组织落实教学工作中各项具体工作;

3)协调各系部(中心)之间关系,确保学生返校教学工作衔接无误,保质保量完成;4)组织学生理论教学、实验实践课程、毕业设计和竞赛等具体工作平稳过渡。

一、教学工作

教学总体时间安排:5月17日全部完成报到(学生报到当天停课,后续由教师与学生协商在机动周补课),小和山校区的理论课程进行两周线上教学过渡期(5月18日—5月31日)后进行线下教学(6月1日—6月21日),学生在宿舍等场所进行学习;安吉校区的理论课程从5月25号开始线下教学,线下教学首节课教师应进行相关防疫安全知识宣传。

浙江科技学院错时上课时间表(试运行-返校后疫情防控阶段)

1.针对毕业设计、实验实践类课程:严格按照实践教学分组要求,待学生返校报到后次日,严格按照实验(实践)教学要求和防疫规定分批、分组、分班进行即可开展。

2.针对理论课程:原则上90座位左右(90-97)的教室可以容纳两个行政班授课,尽可能采用隔位就座,教学区错峰上课,教室分单双号进行集中管控,单号教室第1-2节、6-7节、10-12节课提前10分钟开始,其它节次按原上课时间进行;双号教室第3-5节(安吉3-4)、8-9节课推迟10分钟开始,其它节次按原上课时间进行,从而达到控制人流,避免大规模师生聚集情况,(铃声暂不做调整,教师班车需要做提前10分钟的适当调整)。部分课程由于特殊原因可经教师申请、开课学院批准、教务处备案后可继续开展线上教学。

3.补课安排:在经任课教师与学生协商后,教务办落实补课学时、时间和场地,待学生全部返校后第一周即可开展补课。补课学生规模同理论课程,时间优先用足白天时间,然后晚上、周六,周日尽量少排,以达到让学生劳逸结合,避免过度疲劳的效果。教务处和学校督导组将进行检查和督导。

4.补考安排:针对返校报到学生原则上全部报到后第2周内(5月25日—5月31日)进行线下常规纸质考试,特殊情况,非毕业生班学生可申请缓考,在2020秋季学期初再进行补考。

5、特殊情况:针对因疫情防控暂不、暂缓返校及可能出现的隔离学生制定有针对性的在线学习方案,加强个别教学指导,以保证学生完成本学期基本学习任务,特别要关注特殊学生的学习情况。具体方式由任课教师和学工线根据实际情况协商妥善安排。

二、毕业设计(论文)安排

1.教学内容安排:对部分毕业设计(论文)类型、内容、方式等根据实际情况可作适当调整,做好出现相应意外情况的替代预案,确保2020届毕业生如期安全返(离)校和毕业工作顺利进行。

2.答辩工作:返校报到学生的答辩按正常程序进行,毕业设计答辩时间初步定于5月30号。不能返校报到的学生答辩可以通过钉钉、华为WeLink、QQ群等视频会议方式完成,并做好记录便于存档。

3.毕业审核:严把学生毕业关,对不符合毕业条件学生,不能以任何理由颁发毕业证。特殊时期要高度重视,班主任要特别做好不能按时毕业学生的思想工作,保证安全稳定。

三、实验室管理

学院将为实验室配备必要的消毒液、消毒喷壶。每个实验室都必须明确一名老师负责,制定好相关学生实验实践排班表,有序错峰进行实验实践课程教学,同时须做好进出登记;负责实验室安全卫生,定时对实验室进行每日2次消杀:建议中午午饭前和晚上离开实验室之前;对使用过的手套、纸巾、口罩以及其他废物按规定分类放置在专用垃圾袋进行处理。

四、防控要求

教师是课堂教学第一责任人,严格执行学校疫情防控有关规定,上课或做实验要与学生保持安全距离,做好并指导学生做好自身防护;严格执行学生缺课登记追踪制度,教师上课须认真考勤,及时发现缺课学生;在教学过程中应密切注意学生是否有疑似症状,如上课过程中学生自我感觉或发现同学有发热、咳嗽等疑似症状,应及时告知任课教师,并采用以下应急措施:

(1)由学生本人或任课老师拨打防疫紧急电话85070120,疑似症状学生须带上口罩,在医生指导下前往教学区留观室(A区: A2-118-2,A2-318-2; B区: B3-204-2;安吉校区:20-101)。

(2)教师暂停上课,稳定学生情绪,让学生自学,同时要求学生都带上口罩,告知学生不要走动,等待辅导员通知后续安排。

(3)因该教室出现疑似症状出于封闭状态,后续在该教室上课的班级可调整至应急备用教室(小和山校区A1-402,A1-406;安吉校区20-102)上课。


注:若疫情情况有变,将另行通知。



机械与能源工程学院

2020年4月20